1月25日，杭州市園林綠化股份有限公司2018年度檔案及固定資產管理工作總結會在八樓會議室順利召開。會議由辦公室主任李穎新主持，公司各部門檔案及固定資產專、兼職管理人員參加了會議。

會議首先由檔案管理員王英、固定資產管理員陳家雨分別對2018年度檔案和固定資產管理工作進行總結，并對2019年度工作進行部署。同時，根據部門日常檔案的收集、整理、移交的及時性、規范性和工作量，評選財務部丁伶俐、成本合約部程靜為2018年度優秀兼職檔案員。

接著，各部門兼職管理員對上一年度檔案及固定資產管理工作開展情況作了交流匯報，明確了2019年度工作目標。

會議還探討了檔案及固定資產管理工作的難點和重點。2019年度將加強對各類檔案的收集、整理、歸檔及數字化，確保公司檔案信息資源庫的完整，力爭檔案歸檔及時率達95%以上，并優化檔案利用權限設置，在檔案信息利用最大化的同時，維護信息安全，做好數據備份。2019年度還將加強對畫境、易大等子公司檔案工作的日常指導與檔案管理知識、實務操作的培訓，爭取每季度有計劃、有落實。辦公室將嚴格按照公司制度要求，加強對固定資產的采購、調配、處置等流程的管理，不定期檢查臺帳，定期聯合財務部對公司各部門進行賬物核查，積極有效地配合盤點工作，實現固定資產的動態化管理，杜絕浪費，賬實相符。

李穎新提出，2019年應進一步加強對項目部固定資產管理的制度宣貫和監管，加強對項目部資產的異動跟蹤，做好定期盤點。檔案管理部門應抓培訓、勤指導、守制度，為企業運轉提供有效、規范、快捷的文檔資源利用服務。