8月7日下午，杭州市園林綠化股份有限公司2015年上半年度檔案工作會議如期召開，本次會議首次與固定資產(chǎn)管理工作會議相結(jié)合，高效解決工作中的要點、難點，取得了較好的效果。會議由辦公室副主任李穎新主持，財務(wù)部經(jīng)理戴永華及各部門兼職檔案員、固定資產(chǎn)管理小組成員參加了會議。

會上，專職檔案管理員張潔首先作2015年上半年度檔案工作匯報。2015年上半年度，收集整理日常移交歸檔文件較2014同期相比，提升了近1倍；檔案文件原件借用551件，與2014年度基本持平；為部門、審計、律師、券商單位提供信息查詢、掃描打印文件數(shù)萬件；日常檔案歸檔率大幅上升，截至2015年二季度，月歸檔率保持在95%以上。在檔案數(shù)據(jù)化方面，優(yōu)化了檔案管理系統(tǒng)，新建了人事檔案和申報檔案模塊，完善了檔案體系，并從細節(jié)上尋找突破，增加查找和篩選字段，更便捷、高效地處理檔案信息資源，為高效的提供檔案利用服務(wù)打好基礎(chǔ)。

接著，戴永華介紹了新會計準則和新稅法下固定資產(chǎn)的概念和特征，進一步明確公司固定資產(chǎn)管理的范圍和要求。

李穎新指出，通過加強檔案管理及監(jiān)管工作，檔案歸檔總數(shù)量和日常歸檔率的提高，從側(cè)面反映出大家歸檔意識的提高，并逐步認識到檔案文件的珍貴、檔案工作的重要，希望專職檔案管理員能深入一線，抓源頭，進一步加強實踐指導(dǎo)，兼職檔案員要再接再厲，使檔案工作取得更大進展。

會議要求各部門固定資產(chǎn)管理小組成員認真核對本部門資產(chǎn)，在規(guī)定時間內(nèi)上報至固定資產(chǎn)管理員處，并在資產(chǎn)的日常管理上做到動態(tài)管理，隨時監(jiān)管。依據(jù)國家檔案局關(guān)于企業(yè)檔案的要求，結(jié)合公司發(fā)展需要，會議對公司現(xiàn)行的《歸檔范圍和保管期限表》的修訂稿做了解釋和說明，引起參會人員的廣泛討論。希望各部門兼職檔案員認真理解《歸檔范圍和保管期限表》的歸檔范圍，做好本部門所屬檔案的收集、移交工作。月底前，檔案管理部門將逐一確定各部門責任檔案。